Гарантийный лист образец

Содержание

Гарантийное письмо — как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

Гарантийный лист образец

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/10855-08 Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора или согласием с принятой на себя ответственностью. Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем. ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

Гарантийное письмо как оферта

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.

Гарантийное письмо включает важные условия. Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.

Гарантия акцепта в письме

Статья 438 ГК предоставляет возможность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: например, как ответ на многоадресное коммерческое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, конкретного указания условий, но предполагает подтверждение недвусмысленного согласия на условия, предложенные контрагентом (статья 438 ГК).

Виды гарантийных писем

Суть гарантии – подтверждение принятых обязательств со стороны одного партнера по отношению к другому. Распространены гарантии по поводу денежных задолженностей, поскольку их можно предъявлять суду как ответ на иск, если таковая необходимость появится. Оформить гарантийное обязательство может быть необходимо для выполнения некоторых работ или ремонта.

На оплату товаров

Подтверждение оплаты товара – популярный тип удостоверяющих документов. Появление непредвиденных обстоятельств, делающих платеж невозможным, вынуждают должника предоставлять гарантийное обеспечение для продажи товара в кредит с платежом после отгрузки. В тексте следует указывать сумму задолженности. Этот случай требует наличия подписи не только руководителя компании, но и главбуха для подтверждения адресату гарантий исполнения.

Гарантийные обязательства на выполненные работы или оказанные услуги

Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как гарантия на оказание услуги. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками. Кроме временных границ, указывают нормы или стандарты, по соответствию которым заказчик может судить о качестве услуг и предъявлять претензии на залоговую сумму (если предусмотрено). Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.

Письмо, подтверждающее намерения арендодателя

Гарантия предоставления арендуемой площади требуется для регистрации юридическому лицу, не являющемуся собственником торгового помещения. Когда указание юридического адреса необходимо (например, при регистрации ООО) может быть указан адрес помещения, занимаемого по договору аренды. Гарантийное письмо о намерениях арендодателя оформляет собственник сдаваемого в аренду помещения, по просьбе юридического лица, которому гарантирует предоставление площади. К письму следует приложить заверенную копию бумаги о праве собственника помещения.

Гарантия на будущее трудоустройство

Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному сотруднику. Такой документ необходим:

  • студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
  • иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
  • в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.

Как написать гарантийное письмо

Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, хотя сфера применения их в деловой переписке чрезвычайно широка. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок.

Бланк гарантийного письма

Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы. Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании. Подписывается руководитель предприятия (в обязательном порядке) и главный бухгалтер при необходимости. Подтверждение от физического лица пишется на обычном листе, форма произвольная.

Обязательные реквизиты

Для подтверждающей бумаги необходимо указать:

  • номер исходящей регистрации и дату написания;
  • название компании-отправителя;
  • ФИО руководителя фирмы-адресата;
  • содержание письма;
  • реквизиты организации-отправителя;
  • должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Текст гарантийного письма

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:

  • сдержанный и корректный стиль речи;
  • лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
  • конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

Правила оформления

Помимо общих рекомендаций, применимых к оформлению делового письма, существуют нюансы, характерные для конкретных видов гарантий:

  • при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
  • в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
  • текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
  • перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

Подтверждение гарантий

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

  • в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
  • бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.
Читайте также  Как писать ответ на претензию образец

Образцы гарантийных писем

Письменное подтверждение любого типа имеет в составе как стандартные реквизиты, вносимые в шаблон (регистрационный номер исходящей документации, название документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию выполняет обязательство. Особенности разных видов писем будут рассмотрены ниже.

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
  • название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
  • слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
  • как подтверждение оплаты указывается:
  1. сумма к оплате;
  2. документ-обоснование долга;
  3. гарантируемые сроки погашения задолженности;
  4. банковские реквизиты плательщика;

Источник: https://sovets.net/13697-garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо 2018: об оплате, на адрес, на поставку товара

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

Гарантийный лист образец — Управление персоналом

Гарантийное письмо – это документ деловой переписки, цель которого – гарантировать выполнение взятых на себя обязательств. К примеру, в нём может содержаться гарантия оплаты за поставленный товар или выполнения работ. Как правило, такой документ является официальным ответом деловому партнеру, приславшему письменную претензию.

Как составить гарантийное письмо?

Текст гарантийного письма об оплате, поставке продукции или своевременном выполнении работ должен включать в себя следующие обязательные данные:

  • номер и дату издания документа
  • реквизиты организации-адресата
  • наименование документа — «Гарантийное письмо»
  • содержательную часть, в которой даются конкретные пояснения по гарантии
  • подпись должностного лица, составившего документ

Гарантийное письмо о выполнении работ: образец

Гарантировать своевременное и качественное выполнение работ можно при помощи следующего документа:

Скачать образец документа

Образец гарантийного письма об оплате услуг

Своевременную оплату оказанных услуг организация может подтвердить так:

Скачать образец документа

Гарантийное письмо об оплате: образец

Скачать образец документа

Гарантийное письмо на поставку товара: образец

Убедить делового партнера в скорой поставке товара можно с помощью такого документа:

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы

Как правильно написать формулировку гарантии?

В содержательной части документа следует использовать следующие фразы:

  • «Гарантируем выполнение…»
  • «Наша компания гарантирует…»
  • «Настоящим письмом гарантируем…»
  • «Оплату гарантируем в полном объеме…»
  • «Гарантируем погашение задолженности…» и т.п.

Кто вправе составлять подобный документ?

Составление и подписание гарантийных писем вправе осуществлять и юридические, и физические лица.

Может ли такой документ считаться одной из форм подтверждения оплаты?

В большинстве случаев именно гарантийное письмо, подтверждающее серьезность намерений делового партнера, способствует началу длительного и взаимовыгодного сотрудничества двух договаривающихся сторон, одна из которых получила товарный кредит.

Источник: http://mosadvokat.org/garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо на товар образец

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Читайте также  Как составить письмо обращение образец

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги.

Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем — выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика.

Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов — письмо о погашении задолженности. Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента. Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно? Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ.

Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки.

И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца.

Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например — конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

наименование организации, ФИО лица, адрес

  • дата составления
  • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью. Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.
  • Источник: http://tr777.ru/garantiynyy-list-obrazets/

    Форма гарантийного письма — бланк и образцы заполнения в 2018 г

    Гарантийное письмо — это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки.

    Скачать образцы гарантийных писем:

    Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

    Гарантийное письмо о выполнении работ
    Гарантийное письмо о выполнении работ — документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).

    Гарантийное письмо о погашении задолжности
    Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

    Гарантийное письмо о приеме на работу
    Гарантийное письмо о приеме на работу — документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить  к себе на работу.

    Гарантийное письмо об оплате
    Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.

    Гарантийное письмо на поставку товараГарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

    Сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бумажную работу, поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества — первый месяц бесплатно. 

    Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

    Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

    Задайте вопрос эксперту:

    Задать вопрос

    • ✓ Платежные документы
    • ✓ Кассовые документы
    • ✓ Типовые формы договоров
    • ✓ Документы на транспортрировку товаров
    • ✓ Документы по учету товаров
    • ✓ Документы ККМ и ККТ
    • ✓ Должностные инструкции
    • ✓ Деловые письма
    • ✓ Документы по учету материалов
    • ✓ Бланки и формы доверенностей

    Полный список бланков бесплатно >>

    Применение гарантийного письма

    Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств. Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.

    Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма.

    А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

    Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

    Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.

    Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.

    https://www.youtube.com/watch?v=g_tZGQloZj0

    Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

    Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.

    Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).

    Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.

    В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.

    Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.

    Как составить гарантийное письмо

    Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.

    Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.

    Структура письма:

    1 вариант — сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают. Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату…», или «Настоящим письмом гарантируем…» и т. п.

    2 вариант — суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплате\соблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до …».

    Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью.

    Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор.

    Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

    Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

    Задайте вопрос эксперту:

    Задать вопрос

    Источник: https://www.business.ru/article/191-blank-garantiynogo-pisma

    Гарантійний лист. Бланки документів

    БЛАНК ПІДПРИЄМСТВА

    _________________________________________________________________________________________________

    Вих. № _______

    від “___” _________ 201_ р.

    Керівнику

    ________________________________

    (найменування підприємства)

    ________________________________

    (ПІП)

    ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

    Просимо Вас надати нам наступні послуги: _______________________________________________________________

    ____________________________________________________________________________________________________

    ____________________________________________________________________________________________________

    ____________________________________________________________________________________________________

    Оплату гарантуємо з поточного рахунку № ______________ в ПАТ _______________________ м. ______________, код банку __________, ідентифікаційний код _____________ до “___” ___________ 201_ р.

    Керівник

    ____________________                               /_________________/

    Головний бухгалтер

    ____________________                               /_________________/

    МП

    Зразок гарантійного листа №  2

    ГАРАНТІЯ

    __________________________________________________________________________________________, іменоване надалі “Гарант”, в особі ______________________________________________________________________________, який діє на підставі Статуту надає гарантію за __________________________________________________________, іменоване надалі “Принципал” в якості фінансового забезпечення цивільної відповідальності Принципала перед Бенефіціаром – ______________________________________________________________________________________ за виконання Принципалом своїх зобов’язань перед Бенефіціаром відповідно до Договору купівлі-продажу обладнання № ____ від “___” ___________ 201_ р., який укладено між Бенефіціаром та Принципалом, надалі – “Основне зобов’язання”

    Загальна сума відповідальності за цією гарантією перед Бенефіціаром складає _____________________ гривень (___________________ гривень _____ копійок). У випадку часткового виконання зобов’язань Гарантом перед Бенефіціаром, сума гарантії зменшується на суму сплачених Принципалом коштів.

    Гарантією за цим Договором покриваються лише основна сума невиконаних Принципалом зобов’язань, визначених вище, та жодним чином не поширюється на сплату всіх видів штрафних санкцій, упущеної вигоди та інших збитків, що можуть бути завдані Бенефіціару внаслідок невиконання Принципалом Основного зобов’язання.

    Зміни до положень Договору купівлі-продажу обладнання № ____ від “___” ____________ 201_ р.вносяться  з письмового дозволу Гаранта.

    https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

    Вимога Бенефіціара до Гаранта про сплату грошової суми відповідно до виданої ним гарантії пред’являється у письмовій формі. До вимоги додаються наступні документи, оформлені належним чином:

    1.письмова заява з викладенням обставин невиконання принципалом зобов’язань за Основним зобов’язанням;

    2.нотаріально засвідчена копія Договору купівлі-продажу обладнання № ____ від “___” ___________ 201_ р.

    3.засвідчені власною печаткою і підписом посадової особи копії накладних на поставку обладнання;

    4.засвідчені власною печаткою і підписом посадової особи копії довіреностей на отримання Принципалом обладнання.

    У випадку необхідності Гарант має право вимагати від Бенефіціара оригінали зазначених документів.

    Розгляд Гарантом отриманої вимоги Бенефіціара здійснюється протягом 10 (десяти) календарних днів з дати надходження зазначених документів, після чого повинен прийняти рішення про виплату зазначених коштів або відмову у задоволенні вимог Бенефіціара.

    Виплата здійснюється на розрахунковий рахунок Бенефіціара, зазначений в Договорі купівлі-продажу обладнання № ____ від “___” ___________ 201_ р. протягом двох календарних днів після прийняття Гарантом відповідного рішення.

    Відмова Гаранта від задоволення вимог Бенефіціара може бути здійснена лише у випадках:

    1.вимога або додані до неї документи не відповідають умовам гарантії;

    2.вимога або додані до неї документи подані Гаранту після закінчення строку дії гарантії.

    Гарантія діє з дня підписання Бенефіціаром та Принципалом Договору купівлі-продажу обладнання № ____ від “___” ___________ 201_ р., до “___” _________ 201_ р.

    Ця Гарантія не може передаватися третім особам, або бути переуступленою.

    Ця Гарантія підпадає під дію і трактується у відповідності з чинним законодавством України.

    Керівник                                                                                                               __________________

    Зразок гарантійного листа №  3 (Будівництво)

    (На бланку)

    “___” __________ 201_ р. № _______

    (дата)

    Міністерство регіонального розвитку,

    будівництва та житлово-комунального

    господарства України

    ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ

    ______________________________________________________________________________________  є забудовником

    (найменування підприємства, установи, організації, П.І.Б. фізичної особи – підприємця)

    (замовником, управителем, продавцем) житлового будинку на ______ квартир загальною площею _____________ кв.м, що розташований за адресою: _________________________________________________________________________.

    (місцезнаходження об’єкта житлового будівництва (далі – об’єкт))

    Об’єкт належить до __________________________________________ категорії складності.

    (цифрами)

    Будівельна готовність об’єкта на дату подання гарантійного листа складає ______ %.

    На дату подання гарантійного листа у зазначеному об’єкті є вільними від зобов’язань перед третіми особами та пропонуються до участі в програмі надання державної підтримки для будівництва і придбання доступного житла (далі – програма) ______ квартир загальною площею ____________ кв.м, з них:

    _______ однокімнатних квартир загальною площею ________ кв.м;

    _______ двокімнатних квартир загальною площею ________ кв.м;

    _______ трикімнатних квартир загальною площею ________ кв.м;

    _______ чотирикімнатних квартир загальною площею ________ кв.м;

    _______ п’ятикімнатних квартир загальною площею ________ кв.м.

    Вартість 1 кв. м загальної площі квартири у зазначеному будинку – ____________________ гривень, загальна вартість запропонованих квартир – _________ тисяч гривень.

    Источник: https://www.buh24.com.ua/garantiyniy-list-blanki-dokumentiv/

    Образец заполнения гарантийного талона на товар, пример

    Гарантийный талон полезен для всех сторон договора купли-продажи:

    • Покупателю он обеспечивает бесплатный восстановительный ремонт;
    • Центру сервисного обслуживания – оплату за выполненную работу;
    • Производителю – рейтинг и имидж.

    Что должен зафиксировать продавец

    Заполнением документа занимается представитель продавца. Правильно оформленное свидетельство на товар имеет такие информационные разделы:

    • Описание изделия (услуги);
    • Модификация;
    • Номер серии;
    • Дата покупки;
    • Наименование торговой сети;
    • Реквизиты продавца (адрес, телефон);
    • Печать магазина.

    Печатью заверяются все пункты в левой и правой части гарантии.

    Что описывает бюро техобслуживания

    Сервисным центром во время обязательного ремонта заполняются пункты:

    • Дата, когда изделие было сдано;
    • Дата, когда владелец забрал отремонтированный товар;
    • Отдельные примечания;
    • Номер наряда заказа;
    • Описание дефекта;
    • Специалист;
    • IRIS – код;
    • Печать центра.

    Если ремонт выполняется первый раз, специалистами центра обязательно заполняются все разделы бланка гарантийного документа «А». Отрезная часть прикладывается к официальному отчету о проведенном ремонте.

    Условия гарантии

    Кроме перечисленных граф, бланк талона содержит информацию о:

    1. Вариантах сервисного обслуживания;
    2. Условиях его проведения;
    3. Порядке проведения ремонтных работ или замены изделия;
    4. Случаях, исключающих право на бесплатный ремонт.

    Скачать (garantiyny-talon.doc, 36KB)

    Гарантийные талоны предоставляются не только клиенту, приобретающему новую вещь, но и заказчику услуги.

    https://www.youtube.com/watch?v=tPok99Ka0GM

    Приобретая товар (оплачивая работы), важно проследить, чтобы представитель магазина или техцентра выдал свидетельство о гарантированном сроке эксплуатации. Сделайте так, чтобы представитель компании заполнял гарантийный талон в вашем присутствии. Это убережет вас от злоупотреблений со стороны продавца или обслуживающей компании.

    Типовые бланки свидетельства о гарантии

    Пример готового свидетельства  на приобретенный товар:

    ГАРАНТИЙНЫЙ ТАЛОН № ___152_____

    Продавец: ООО «МЕРКС-СЮИТ»

    РФ, 230031 г.Владимир ул.Куйбышева,87

    р/с 4132779830702 в ПАТ «Омега – Банк»

    код 1740902370 УНП 371448941

    телефон/факс (077)8434433

    Покупатель: Ивасков Василий Петрович
    Название оборудования: Оперативная память PC-6400 HYUNDAI/HYNIX DDR-II DIMM 1Gb х2)
    Серийный номер: 2223332212
    Количество:  1
    Срок гарантийной поддержки: 12 месяцев 

    Общие правила принятия товара по гарантии
    1.Обслуживание  оборудования производится только при предоставлении заполненного талона.

    1. Стоимость перевозки изделия до техбюро оплачивает покупатель.
    2. Гарантия не распространяется на расходные части или материалы.

    Причины  отказа в обслуживании

    1. Несовпадение номера (серии), указанных на оборудовании с номером (серией) в документах.
    2. Дефекты, возникшие в результате механического повреждения, из-за несоблюдения правил перевозки, содержания или использования.
    3. Обнаружение во время ремонтных работ нарушений правил и техусловий по использованию изделия.

    4 Нарушение целостности пломб или защитных стикеров (в случае их наличия).

    5.Обнаружение посторонних вещей внутри оборудования.

    1. Повреждения в случае стихийных бедствий, других условий, попадающих под понятие форс-мажора.
    2. Запуск в эксплуатацию оборудования неквалифицированными специалистами, в случае если это прямо оговорено техдокументацией.

    Ознакомлен с условиями                                                                          Дата продажи

    ___________________________ (ФИО клиента)                    «__» ________ 20_____г.

    ___________________________ (подпись клиента)

    М.П.

    Представитель ООО «МЕРКС-СЮИТ»

    ФИО и подпись __________________  О.М. Брондонюк

    Если документ не заполнен или есть ошибки

    Такое свидетельство признается недействительным. Для получения права бесплатного сервиса клиент должен предоставить чек или другой платежный документ. А срок обязательного ремонта будет равен срокам гарантированной эксплуатации, указанным продавцом.

    Источник: https://zpp.guru/garantiya/garantijnyj-talon/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: